Gilbert par cas d’usage
et par métier

Juridique & conformité

Juridique

En droit des affaires, une réunion mal documentée coûte cher : clause oubliée, instruction client non suivie, deadline manquée. Les solutions américaines déforment le vocabulaire juridique français et hébergent les données hors UE — un risque pour vos dossiers sensibles.

Conseil en management

Conseil & stratégie

Un consultant facture sa valeur sur l'analyse et la recommandation — pas sur la rédaction du compte rendu d'atelier. Pourtant, 1 à 2 heures partent encore en reformulation de notes, avec le risque de perdre un insight client ou une décision de COPIL.

Finance

Finance & banque

Un comité d'investissement de 90 minutes génère des dizaines de chiffres, hypothèses et arbitrages. Les notes manuelles incomplètes retardent le compte rendu et augmentent le risque d'erreur sur les covenants ou allocations.

Direction & gouvernance

Direction générale

Entre deux CODIR, les décisions orales se diluent : qui porte l'action, quelle échéance, quel budget validé ? Le secrétariat de direction passe des heures à reconstituer le PV — souvent avec des angles morts.

Collectivités & administrations

Secteur public

Depuis la réforme de la publicité des actes (1er juillet 2022), le procès-verbal de séance doit être arrêté au commencement de la séance suivante et publié en ligne dans la semaine qui suit — et la liste des délibérations affichée sous huit jours. Pour un secrétariat de mairie déjà chargé, retranscrire trois heures de débats, d'interventions d'élus et de délibérations reste un travail de plusieurs jours. Et les outils de transcription grand public, hébergés aux États-Unis, sont inadaptés aux données d'une instance publique française.

RH & recrutement

Ressources humaines

Gilbert transforme un entretien de recrutement en compte rendu structuré en deux minutes : transcription fidèle de l'échange, puis synthèse sur votre trame d'évaluation. L'IA est souveraine — les données de candidats sont hébergées en France et ne servent jamais à entraîner des modèles tiers. C'est la réponse à un problème que toutes les équipes RH connaissent : un recruteur qui prend des notes n'écoute qu'à moitié, chaque évaluateur rédige à sa manière, et les candidats d'un même poste deviennent impossibles à comparer objectivement — le débrief se joue alors sur des souvenirs. Sans compter les outils américains, qui font transiter des données personnelles de candidats hors de l'Union européenne.

Dialogue social

CSE & dialogue social

Le procès-verbal de réunion de CSE est établi par le secrétaire du comité et transmis dans les délais fixés par accord d'entreprise ou, à défaut, par le Code du travail. Un logiciel de PV de CSE comme Gilbert enregistre la réunion, transcrit les échanges en français avec 98,2 % de précision et en tire un projet de procès-verbal structuré, que le secrétaire relit puis soumet à l'approbation. C'est toute la différence avec la méthode actuelle : des heures de réécoute après chaque réunion, des propos contestés faute de trace fidèle, des délais de transmission qui filent — le tout sur des heures de délégation déjà comptées.

Ventes B2B

Commercial & Sales

Après une journée de rendez-vous enchaînés, les comptes rendus ne sont jamais rédigés — et le CRM, rempli de mémoire le vendredi soir, fausse les prévisions du pipeline. Les engagements pris à l'oral, les objections entendues et le contexte de chaque compte restent dans la tête du commercial, jusqu'à son départ. Et impossible de se rabattre sur les note-takers américains : de plus en plus de clients grands comptes les interdisent purement et simplement en réunion.

Expertise comptable & audit

Expertise comptable

Un rendez-vous de bilan concentre une heure de conseils — arbitrages fiscaux, rémunération du dirigeant, investissements — dont il ne reste souvent que quelques lignes de notes. Le jour où un client conteste ce qui lui a été dit, le cabinet ne dispose d'aucune trace fiable de l'échange. Et d'un collaborateur à l'autre, la documentation des rendez-vous varie du tout au tout, au détriment de la qualité du dossier client.

Copropriété & vie associative

Syndics & associations

Le procès-verbal d'assemblée générale est le document qui fait foi : il consigne les résolutions soumises au vote, le résultat de chaque scrutin et les majorités atteintes. En copropriété, sa notification aux copropriétaires opposants ou défaillants fait courir le délai légal de contestation — une résolution mal retranscrite fragilise l'assemblée entière. Concrètement, après trois heures de séance parfois houleuse, le gestionnaire de copropriété ou le secrétaire bénévole passe encore sa soirée à reconstituer débats, votes et tantièmes à partir de notes incomplètes, avec le risque de trahir ce qui s'est réellement dit.

Construction & immobilier

BTP & maîtrise d'œuvre

Le compte rendu de réunion de chantier est le document de référence de l'opération : diffusé chaque semaine à tous les intervenants, il consigne l'avancement par lot, les réserves, les décisions et les engagements datés de chacun. Non contesté dans les conditions prévues par le marché, il devient la trace écrite qui fait référence en cas de litige — c'est dire ce qu'une omission peut coûter. Pourtant, il se rédige encore à la main, le soir, après une journée passée sur site : notes griffonnées dans le bungalow, vocabulaire technique massacré par les outils de dictée généralistes, et des arbitrages qui s'évaporent faute d'avoir été consignés.