Copropriété & vie associative
Le PV d'assemblée générale rédigé en minutes, en copropriété comme en association
Le procès-verbal d'assemblée générale est le document qui fait foi : il consigne les résolutions soumises au vote, le résultat de chaque scrutin et les majorités atteintes. En copropriété, sa notification aux copropriétaires opposants ou défaillants fait courir le délai légal de contestation — une résolution mal retranscrite fragilise l'assemblée entière. Concrètement, après trois heures de séance parfois houleuse, le gestionnaire de copropriété ou le secrétaire bénévole passe encore sa soirée à reconstituer débats, votes et tantièmes à partir de notes incomplètes, avec le risque de trahir ce qui s'est réellement dit.
Tester Gilbert sur votre prochaine AG — gratuitComment Gilbert résout ce cas
Capter l'assemblée sans bot ni matériel
En salle, en visio ou en mixte : Gilbert enregistre et transcrit la séance depuis un ordinateur ou un smartphone, sans robot qui s'invite dans la réunion. Les prises de parole sont attribuées à chacun — président de séance, syndic, membres du conseil syndical, copropriétaires.
Restituer fidèlement le vocabulaire de la copropriété
Résolutions, tantièmes, quitus, majorité de l'article 25, appels de fonds, noms des résidences et des copropriétaires : la précision de 98,2 % sur le français professionnel se complète d'un dictionnaire personnalisé (jusqu'à 100 termes) propre à votre cabinet ou à votre association.
Générer le projet de PV, résolution par résolution
Pour chaque point de l'ordre du jour : débats résumés, sens des votes exprimés et résultat proclamé en séance. Le président et le secrétaire de séance relisent, corrigent et arrêtent le texte — Gilbert prépare le projet, le bureau reste seul responsable du procès-verbal signé.
Notifier dans les délais, sans nuit blanche
Le projet est disponible environ deux minutes après la fin de séance : mise au propre, signature et notification dans le délai prévu par la réglementation de la copropriété cessent d'être une course contre la montre. Côté association, le PV part aux membres dans la foulée, selon vos statuts.
Fonctionnalités pertinentes
- Capture sans bot, en salle comme en visio (aucun intrus dans l'AG)
- Identification des intervenants (président de séance, syndic, copropriétaires)
- 98,2 % de précision sur le français professionnel
- Dictionnaire personnalisé : jusqu'à 100 termes (résidences, noms propres, sigles)
- Hébergement 100 % France (OVHcloud), référentiel SecNumCloud
- Historique interrogeable des assemblées, d'un exercice à l'autre
FAQ
Qui signe le procès-verbal d'assemblée générale ?
En copropriété, le procès-verbal est signé par les membres du bureau de l'assemblée — président de séance, secrétaire et scrutateur(s) — comme le prévoit la réglementation de la copropriété. Dans une association, ce sont les statuts qui désignent les signataires, le plus souvent le président et le secrétaire de séance. Gilbert prépare le projet de PV ; la signature et la responsabilité du document restent au bureau.
Le PV préparé par Gilbert est-il juridiquement valable ?
Gilbert produit un projet de PV complet et fidèle (résolutions, débats, sens des votes) ; le contenu réglementaire, l'arrêté du texte, sa signature et sa notification restent de la responsabilité du bureau de séance et du syndic, dans le cadre du statut de la copropriété issu de la loi du 10 juillet 1965. Pour visualiser le formalisme d'un PV de séance (en-tête, présences, votes, signatures), notre modèle public gilbert-assistant.fr/modeles/pv-conseil-municipal illustre la structure attendue.
Gilbert compte-t-il les votes et les tantièmes ?
Non — le décompte des voix et des tantièmes comme la proclamation des résultats se font en séance, par le bureau. Gilbert consigne fidèlement ce qui est dit : le sens des votes annoncés (pour, contre, abstention), la majorité requise citée et les interventions de chacun, pour que rien ne se perde entre la séance et le PV.
Quelle différence entre le verbatim et le PV d'assemblée générale ?
Le verbatim est la transcription mot à mot des échanges ; le procès-verbal est un document structuré qui consigne résolutions, votes et décisions. Gilbert produit les deux : la transcription intégrale comme pièce de travail, et le projet de PV prêt à relire. Nos fiches gilbert-assistant.fr/glossaire/verbatim et gilbert-assistant.fr/glossaire/proces-verbal-de-seance détaillent la distinction.
Gilbert fonctionne-t-il pour une association loi 1901 ?
Oui : assemblées générales ordinaires ou extraordinaires, conseils d'administration et réunions de bureau suivent la même logique — capture de séance, attribution des interventions, projet de PV. C'est un vrai soulagement pour les secrétaires bénévoles : l'offre Discovery, gratuite avec 120 minutes par mois, couvre souvent l'AG annuelle et quelques réunions.
Combien coûte Gilbert pour un syndic ?
L'offre Discovery est gratuite (120 min/mois) pour tester sur une première assemblée ; l'offre Pro, à 19,90 €/mois en facturation annuelle, couvre un usage régulier. Pour un cabinet multi-gestionnaires, l'équipe construit un déploiement adapté — contact via gilbert-assistant.fr/contact.
