Métier & usages · Définition
Relevé de décisions
Le relevé de décisions est un document court qui consigne uniquement les décisions actées en réunion et les actions qui en découlent — qui fait quoi, pour quand — sans restituer la teneur des échanges. Plus synthétique qu'un compte rendu et sans le formalisme d'un procès-verbal, c'est le format de référence des CODIR et comités de pilotage.
Relevé de décisions, compte rendu, procès-verbal : trois niveaux de restitution
Le procès-verbal atteste officiellement du déroulement d'une séance et fait foi juridiquement ; le compte rendu synthétise les échanges, les décisions et les actions pour l'équipe ; le relevé de décisions ne garde que l'essentiel exécutable : décisions et actions. Plus l'instance est formelle, plus le document est complet ; plus elle est opérationnelle, plus le relevé suffit. Les trois peuvent d'ailleurs être produits à partir de la même réunion, pour des destinataires différents.
La structure type
Un en-tête minimal (instance, date, participants), puis des décisions numérotées, chacune formulée en une phrase autonome et sans ambiguïté — ce qui a été décidé, pas ce qui a été discuté. Suit le relevé d'actions : une action, un responsable unique, une échéance. Les points reportés ferment le document. La numérotation continue d'une séance à l'autre permet de retrouver et de suivre chaque décision dans le temps.
L'usage en CODIR
Les comités de direction produisent des décisions à cadence rapprochée : le relevé, diffusé dans la foulée de la séance, est ce qui transforme la réunion en engagements suivis plutôt qu'en discussion sans trace. La revue des décisions et actions de la séance précédente ouvre la suivante. C'est l'un des livrables que la Meeting Intelligence automatise le mieux : l'extraction des décisions et des actions depuis les échanges, à valider avant diffusion — un modèle prêt à l'emploi est disponible dans la bibliothèque Gilbert.
Pour aller plus loin
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